Hộ kinh doanh phải thông báo tài khoản ngân hàng và ví điện tử từ năm 2026: Quy định mới cần biết

Từ năm 2026, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh bắt buộc phải thông báo toàn bộ tài khoản ngân hàng và ví điện tử cho cơ quan thuế. Đây là quy định mới nhằm minh bạch hóa dòng tiền trong hoạt động kinh doanh, đồng thời giúp cơ quan quản lý nâng cao hiệu quả quản lý thuế trong bối cảnh thanh toán không dùng tiền mặt ngày càng phổ biến.

Quy định này được nêu tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Thông tư 18/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính. Những chính sách mới được kỳ vọng sẽ giúp tăng tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh, đồng thời tạo nền tảng cho việc quản lý thuế hiện đại và hiệu quả hơn.

Hộ kinh doanh phải khai báo toàn bộ tài khoản ngân hàng và ví điện tử

Theo Khoản 4 Điều 13 của Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải thông báo cho cơ quan thuế toàn bộ tài khoản thanh toán và ví điện tử liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Cụ thể, việc thông báo được thực hiện theo phương thức điện tử, bao gồm:

• Tất cả các số tài khoản ngân hàng mở tại các tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán
• Toàn bộ ví điện tử mở tại các tổ chức trung gian thanh toán

Điều này có nghĩa là các ví điện tử phổ biến như:

• MoMo
• ZaloPay
• Viettel Money

nếu được sử dụng để nhận tiền từ khách hàng trong hoạt động kinh doanh thì đều phải được khai báo đầy đủ với cơ quan thuế.

Ngay cả khi ví điện tử đứng tên cá nhân, nhưng có phát sinh giao dịch phục vụ hoạt động kinh doanh thì vẫn thuộc diện phải thông báo.

Lộ trình khai báo tài khoản và ví điện tử năm 2026

Theo hướng dẫn tại Thông tư 18/2026/TT-BTC, các hộ kinh doanh đang hoạt động phải hoàn thành việc thông báo tài khoản và ví điện tử theo đúng lộ trình.

Hạn chót đối với hộ kinh doanh đang hoạt động

Các hộ kinh doanh hiện đang hoạt động phải gửi thông báo thông tin tài khoản ngân hàng và ví điện tử theo Mẫu số 01/BK-STK trước ngày:

20/4/2026

Thông tin được gửi thông qua hệ thống khai thuế điện tử.

Đối với hộ kinh doanh mới thành lập

Những hộ kinh doanh mới bắt đầu hoạt động từ năm 2026 cần thực hiện thông báo thông tin tài khoản:

• Khi nộp tờ khai thuế đầu tiên
• Hoặc khi gửi thông báo doanh thu ban đầu

Sau khi đã khai báo, nếu có thay đổi như:

• Mở thêm tài khoản ngân hàng
• Đóng tài khoản
• Thay đổi ví điện tử

thì hộ kinh doanh phải thông báo lại cho cơ quan thuế theo quy định.

Hộ kinh doanh phải dùng tài khoản đúng tên đăng ký

Một điểm quan trọng khác liên quan đến tài khoản thanh toán của hộ kinh doanh là quy định về định danh tên tài khoản ngân hàng.

Theo Thông tư 25/2025/TT-NHNN của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, từ ngày 1/3/2026, tên tài khoản thanh toán phải phù hợp với chủ thể sử dụng.

Cụ thể:

• Đối với cá nhân: tên tài khoản phải trùng với họ tên trên giấy tờ tùy thân
• Đối với tổ chức: tên tài khoản phải đúng theo giấy đăng ký kinh doanh

Theo đó, hộ kinh doanh phải sử dụng tài khoản đúng tên đăng ký kinh doanh khi giao dịch.

Điều này đồng nghĩa với việc:

• Không được sử dụng tài khoản cá nhân riêng lẻ để nhận tiền bán hàng
• Phải tách biệt rõ ràng giữa tài khoản kinh doanh và tài khoản cá nhân

Quy định này giúp cơ quan quản lý dễ dàng theo dõi dòng tiền và xác định doanh thu thực tế.

Hai nhóm hộ kinh doanh bắt buộc phải có tài khoản ngân hàng riêng

Bên cạnh việc khai báo tài khoản, một số hộ kinh doanh còn bắt buộc phải mở tài khoản ngân hàng riêng phục vụ hoạt động kinh doanh.

Theo Quyết định 3389/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, từ ngày 1/1/2026, hai nhóm hộ kinh doanh sau phải có tài khoản ngân hàng riêng:

Nhóm 1: Hộ kinh doanh doanh thu từ 200 triệu đến dưới 3 tỷ đồng/năm

Đây là nhóm hộ kinh doanh có quy mô vừa và nhỏ nhưng có doanh thu đáng kể.

Việc mở tài khoản ngân hàng riêng giúp:

• Quản lý dòng tiền minh bạch
• Thuận tiện trong việc thanh toán không dùng tiền mặt

Nhóm 2: Hộ kinh doanh có doanh thu trên 3 tỷ đồng/năm

Những hộ kinh doanh có quy mô lớn hơn phải tuân thủ chặt chẽ quy định về quản lý tài chính.

Tài khoản ngân hàng riêng giúp:

• Tách bạch hoạt động kinh doanh và chi tiêu cá nhân
• Tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối soát doanh thu

Minh bạch hóa thanh toán không tiền mặt

Việc yêu cầu khai báo tài khoản ngân hàng và ví điện tử được xem là bước đi quan trọng trong quá trình minh bạch hóa các giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt.

Trong những năm gần đây, nhiều hộ kinh doanh đã sử dụng các hình thức thanh toán như:

• Chuyển khoản ngân hàng
• Thanh toán qua ví điện tử
• Thanh toán qua mã QR

Tuy nhiên, nếu các kênh thanh toán này không được khai báo đầy đủ, cơ quan thuế sẽ khó xác định chính xác doanh thu thực tế.

Việc khai báo toàn bộ tài khoản và ví điện tử sẽ giúp:

• Đối soát dữ liệu giao dịch
• Xác định doanh thu chính xác
• Tính thuế đúng quy định

Tác động của quy định mới đối với hộ kinh doanh

Quy định khai báo tài khoản ngân hàng và ví điện tử có thể tạo ra một số thay đổi trong hoạt động của hộ kinh doanh.

Tăng tính minh bạch tài chính

Khi toàn bộ dòng tiền được ghi nhận thông qua hệ thống ngân hàng và ví điện tử, việc quản lý tài chính trở nên minh bạch hơn.

Hỗ trợ quản lý thuế hiệu quả

Cơ quan thuế có thể:

• So sánh dữ liệu giao dịch
• Xác định doanh thu thực tế
• Hạn chế tình trạng khai thiếu doanh thu

Khuyến khích thanh toán điện tử

Chính sách này cũng góp phần thúc đẩy:

• Thanh toán không dùng tiền mặt
• Chuyển đổi số trong hoạt động kinh doanh

Hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì?

Để tuân thủ quy định mới từ năm 2026, các hộ kinh doanh nên chủ động:

• Kiểm tra toàn bộ tài khoản ngân hàng đang sử dụng
• Rà soát các ví điện tử nhận tiền từ khách hàng
• Chuẩn bị thông tin để khai báo với cơ quan thuế
• Tách biệt rõ tài khoản cá nhân và tài khoản kinh doanh

Việc chuẩn bị sớm sẽ giúp tránh sai sót trong quá trình khai báo và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Quy định hộ kinh doanh phải thông báo toàn bộ tài khoản ngân hàng và ví điện tử từ năm 2026 là bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa quản lý thuế tại Việt Nam. Chính sách này không chỉ giúp minh bạch hóa dòng tiền mà còn tạo nền tảng cho việc phát triển thanh toán số và quản lý tài chính hiệu quả hơn.

Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng chuyển dịch sang môi trường số, việc tuân thủ các quy định mới sẽ giúp hộ kinh doanh hoạt động minh bạch, chuyên nghiệp và phù hợp với xu hướng quản lý hiện đại.